Комплексная подготовка к выставке: стенды для выставок, сувениры к выставке, листовки для выставок, блокноты, пакеты, каталоги к выставке и другая полиграфия для выставок и промо акций

Итак, вы приняли решение участвовать в отраслевой выставке. Обычно не позднее чем за 3 месяца нужно заключить с организатором выставки и/или собственником площадки договор. Казалось бы три месяца это большой срок, но за это время вам нужно определиться со стендом (будет ли это стандартный стенд для выставки или эксклюзивный), посмотреть какая полиграфия для выставок и промо акций потребуется, заказать сувениры для выставки. Каждый экспонент сам для себя решает, на чём он будет сосредотачиваться непосредственно перед выставкой. Однозначно можно сказать, что должна быть проведена комплексная подготовка к выставке, а как вы сами можете догадаться одна компания сама не сможет вас обеспечить всем от 4-метрового эксклюзивного стенда до сувениров к выставке. Поэтому стоит посмотреть по сторонам и поинтересоваться возможностями ... скажем, нашими :). Почему бы и нет?

Итак, как известно, цель участия в выставке - демонстрация своих новых направлений, результат освоения новых технологий и материалов, реклама лучших образцов выпускаемой продукции. Что делать с потоком посетителей? Как привлечь их внимание к стенду для выставок? Если не считать тех, кто пришел на выставку целенаправленно пообщаться с представителями конкретных компаний, и вы в их числе, то всех остальных завлекать, завлекать и еще раз завлекать.

Удачное место в павильоне и нестандартное оформление стенда для выставки обеспечат высокую посещаемость с первого до последнего дня выставки. Только организаторы выставки люди сообразительные и самые хорошие места уже не один год закреплены за нужными клиентами-участниками. Поэтому имеет смысл наиболее броские, привлекающие внимание образцы выставить вперед, раздавать полиграфию, сувениры к выставке. Примерно через час хождения в шумном павильоне по проходам и наблюдая у всех примерно похожие товары, у посетителей начинает притупляться внимание. Именно поэтому самые ценные места поближе ко входу, где посетители еще "свеженькие". Приходится придумывать разные ухищрения  для привлечения проходящих мимо людей, а можно поставить мобильные стенды roll up под углом.

Сколько нужно заказать печать листовок для выставки? Для этого лучше обратиться к статистике по вашей отраслевой выставке дабы не напечатать лишней полиграфии, ведь сувениры для выставки могут войти в комплект предновогодних корпоративных подарков, а вот оставшиеся листовки для выставки через полгода станут неактуальными и точно превратятся в мусор. Мы провели анализ информации, полученной из общедоступных источников. Так например, число посетителей выставки МосБилд в 2008-м году было около 150 тысяч человек, а в отчете о выставке одного из участников указано количество посетителей их стенда - около 3000 человек. Статистика по Продэкспо-2010: участников из России было 1168, посетителей 56223, а по информации от участников выставки посетителей на стенде было 300-500. И так далее. Несложные вычисления говорят, что на стенд заглядывают не более 3% от общего числа посетителей выставки, соответственно и заказывать листовки для выставки разумно примерно в таком же количестве. Выясним количество участников выставки ЭкспоЭлектроника. По данным организаторов в 2010 году выставку посетило 13520 специалистов отрасли, т.е. достаточно заказать полиграфию для выставок в объеме 150-300 экземпляров. Кстати, с таким объемом вполне справится цифровая печать.

Между прочим, листовки для выставок и прочую полиграфию нужно в чем-то дать посетителю и если вы не печатали брошюры, каталоги, то вместо бумажных папок вполне можно ограничиться пластиковыми папками уголками с логотипом.

Каждый участник стремится оформить стенд для выставки так, чтобы можно было составить наиболее полное представление о деятельности компании. Естественно, в рамках одного стенда показать все невозможно и поэтому сейчас все больше компаний-участников кроме каталогов и сувениров к выставке заказывают тиражирование cd dvd носителей с мультимедиа контентом.

Помните, что специалист, пришедший на выставку, прежде всего человек, и как любой человек врядли откажется от халявы. Сделать вашу беседу с посетителем стенда более выразительной помогут сувениры для выставки. Это могут быть недорогие пластиковые брелоки с логотипом и вашим телефоном/сайтом, блокноты на выставку с цветной обложкой и чистым блоком в целях экономии. Главное, промо сувениры должны быть легкими, компактными, чтобы их без труда можно было положить в карман, портфель. Наиболее перспективным (на ваш взгляд) клиентам можно подарить металлические ручки с логотипом.

Не забывайте о своевременном изготовлении визиток себе и сотрудникам, которые будут представлять вашу компанию. Их-то должно быть всегда в достатке, причем должны быть в наличии как личные визитки, так и общие, корпоративные.

Последние изменения сделаны: 11 мая 2012 года